Spotify設計師分享7種管理工作的方法,同時如何保持高效產出

Spotify設計師分享7種管理工作的方法,同時如何保持高效產出

Spotify設計師José Torre提供設計師在有限的時間做好設計的7種方法:

  1. 儘量保留每天做事的時間,並非讓會議佔滿行事曆:時間上至少保留2-4小時,別用零碎時間思考。通常團隊有一天完全不開會,在Spotify是星期三,這也是通常大家都能夠保持高效率產出的方式。
  2. 不要害怕拒絕會議:跨團隊合作時,時間原本就是很難調整,所以有時候會不好意思拒絕。事實上有會議衝突時必須考慮到自身與團隊的產出時程,拒絕會議有時候反而促進效率。
  3. 建議新時間:當拒絕會議時,同時提出你可以的時間,這樣一來可以確保設計時間,並且保持溝通順暢。
  4. 尊重你的時間:當主題跟自己無關時,必須跟主席確認是否出席。或者是會議時少掉那些前情提要,直接進到主題,都有幫助每個人的時間分配,也更有效率。當每個人都想保留自己做事的時間時,設計師也應該這樣做。
  5. 千萬別從Email或是Slack開始一天的工作:早上通常是開啟設計工作最好的時間,如果從通訊軟體開始,便會被訊息淹沒而遲遲未能下手。每天固定時間檢查Email與Slack等通訊軟體,不用擔心是否FOMO,你一定會被通知到。
  6. 休息:一定的設計工作後,保留時間休息,但不要因為休息而毀了設計心流。
  7. 設計工作別預設為一週為限:當每週工作限制表現之後,我們該回來看的是,是否要讓週數成為制約?這也是方法裡最讓人深思的,如果我們期待一週產出,實際上設計工作卻是由數天到數月不等,用週數計算可能無法達成預期完成目標。

小結:你就是限制

每個設計師的工作不只是做完原本的設計,而是在設計前確認使用者文脈、設計後必須要觀察各項指標確認設計效果,如果無法妥善管理時間就失去設計工作的意義,當然也很有可能會燃燒殆盡(Burn-out)。

最後都取決於自己是否尊重這份工作,特別是確保設計工作能夠被完善執行,José Torre認為這些都取決於設計師本身是否要改變做事方法,It’s on YOU!

How can you find time to design?

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