來說說4S,問題比答案更重要的原因

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研究數位時代的創新模式其實很有趣,除了超越各種三觀(世界觀、人生觀、價值觀)的各種創造性與毀滅性各半的案例之外,總是想找些可以共通的原則解釋為什麼有些人會(暫時)成功,什麼事業會(暫時)失敗、甚麼樣的領導者會帶領團隊起死回生。幾年過去之後,發現傳統的管理與設計原則已經不再適用現在變動激烈的環境,例如行銷規劃4P(甚至還有6P)、或者是4C等等原則,到了數位世界根本不再是個準則,更可能會拖垮了整個規劃時程。現在試著提個新架構,勾勒數位世代的發展原則,暫且叫做4S。

什麼叫做4S呢?

Simple | 簡單
簡單,沒有什麼比簡單更好的的原則了。面對複雜環境與事件的時候,試著用簡單的原則解釋,而不是簡化(Simpler)答案本身,就能夠找出最適解。另外,簡單的反面不是複雜,而是「不簡單」。「不簡單」的意思是不能夠妥協的價值論,例如公司或者團隊不能妥協的精神或是我們俗稱的願景(Vision)。這個不簡單必須要有簡單的原則在裡面,只是更多了許多意義上的反思。

Sense | 感性
感性思考是需要反身性,需要自身投射別人的感覺到自己的感官,運用五感理解狀況。目前許多困境都是人們開始對問題沒有感覺,覺得不關我的事情。不關心就是將自己的感覺封閉,長期下來形成知覺麻痺,最後被時代所拋棄。目前大家關心的議題是什麼?有什麼樣的解法?有沒有自己可以貢獻的地方?都是需要感覺。

此外,個人感覺如果要讓人也有同樣的感覺的話,就是我們稱為「共感」的地方。對消費者、供應商、投資者等等相關利害關係人都需要對某個問題產生共感,才有辦法形成新事業。

Story | 故事
沒有一個說服人的廣告比故事更容易讓人記住,許多品牌或是個人都是因為故事讓人深深記住,例如可口可樂的神秘配方、IKEA的Fika精神、Nike的飛人喬丹或者是最平凡的路邊攤小店,都需要有故事才能夠讓人長期留下記憶。故事能夠無限展開,也可以簡單的一句話就說完。有意思的故事需要讓人留下記憶點,易於傳播,也不容易在轉傳的時候被誤解。數位世界的故事有時候也不見得是單純的文字與語言,數據、感測訊號、或者是人工智慧,都需要故事來讓人理解背後的技術邏輯。

Speed | 速度
不用說,速度一定是個關鍵,不過這裡的速度並不是一味的追求極速,類似像矽谷閃電擴張(Blitz Scaling)在不確定年代就是一個極為冒險的方法。如果我們依據愛因斯坦的相對論思考速度(時間)的話,因為時間與空間是同一件事情,所以如何使用速度也等同如何處理空間,或者也可以從空間開始下手,例如現在因為疫情不能移動的情況之下,如何保持專案運作還是照原來的時間感,或者是超越過去的時間感,都是非常重要的議題。

問題集

4S 的目標並不是讓人依循,反而是引導,持續問這四項問題有助於組織團隊在面臨問題的時候,可以藉由發問展示出新的路徑,並不是單用經驗解決現在的問題。所以如果我們能準備一套問題集,就可以幫助團隊持續進化:

  1. 要解決什麼問題(Product Story)
  2. 運用什麼方法(Simple Principle)
  3. 為什麼使用者要你這個工具(共感 Common Sense)
  4. 如果使用這個工具(感品或服務),使用者會有甚麼樣的改善(Speed to Problem)
  5. 團隊如何達成(Speed of Delivery) . . .

學會不停發問,就是面對的第一步。

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